Comment rédiger une demande de subvention qui sera bien accueillie par les responsables des organismes de financement ? Les listes de contrôle qui promettent précisément cela sont très populaires auprès des collecteurs de fonds et des ONG. La plupart sont toutefois inutilisables. Le caractère unique du projet, les exigences particulières et les thèmes prioritaires de la fondation ne sont pas suffisamment mis en valeur. Il est plus facile et plus ciblé de rédiger des demandes si vous respectez quelques principes de base et les appliquez à votre projet. Il en va de même pour les formulaires de demande en ligne, de plus en plus pertinents, qui comportent leurs propres défis.
Rédiger une demande de soutien financier – trois principes pour le dépôt d’une demande
Plutôt que d’éplucher sans esprit critique le contenu prédéfini d’une check-list, il est préférable de se souvenir de quelques principes de base dans la communication avec les organismes de financement et d’être au clair sur certaines pierres angulaires du projet. Quelle est la fonction d’une demande de soutien ? Quelles sont les exigences formelles à remplir lorsque vous rédigez une demande ? Quelles informations doivent figurer dans la demande pour que la fondation vous accorde un soutien financier ?
1. Sur la fonction de la demande de soutien : vendez bien votre projet
La première étape, et la plus importante, lors de la présentation d’une demande à une fondation : identifier soigneusement les donateurs auxquels on souhaite s’adresser et cerner leurs besoins réels. Quelle est l’activité de promotion exercée ? Celle-ci coïncide-t-elle avec le but de la fondation tel qu’il a été formulé ? Y a-t-il des priorités ? Quel est le montant distribué à un projet ? Quand ?
Conseil : Le répertoire des fondationsStiftungSchweiz vous permet de rechercher de manière ciblée les fondations qui vous conviennent et d’obtenir en un coup d’œil les informations et les coordonnées les plus importantes. Il est toujours conseillé de téléphoner ou d’envoyer un e-mail avant de rédiger et d’envoyer la demande de soutien.Vous y obtiendrez les coordonnées nécessaires.
Ce processus consiste à rassembler des connaissances, à établir la confiance, à établir un contact et à convaincre les gens. Une demande de soutien est un processus en plusieurs étapes, qui commence par une recherche détaillée et se poursuit par un suivi si le contact est fructueux. Cela peut prendre du temps. Et peut-être que ça ne marchera qu’à la troisième fois. Soyez donc patient. « Prendre d’assaut » ne sert à rien. Prévoyez suffisamment de temps. Le financement d’un projet par le biais d’organismes de financement peut prendre six mois entre la demande initiale et l’acceptation et la distribution des fonds.
2. Forme : sur max. 12 pages, on peut tout écrire dans une lettre à une fondation pour convaincre.
Certaines formalités sont standard lors de la rédaction d’une demande de subvention auprès d’organismes de financement. La page de garde et le résumé en font partie (par manque de temps, de nombreux promoteurs ne lisent d’abord que cette page). Les photos et les illustrations sont utiles, mais prennent de la place. La lettre à la fondation accompagnant les documents ne doit pas dépasser une page A4 et être plus qu’une note de transmission. Avec lui, vous créez un contact personnel. Choisissez toujours la voie définie et communiquée par la fondation pour la demande de soutien. Si un formulaire en ligne est proposé, vous devriez l’utiliser.
Conseil : faites une série de photos en annexe. Cela crée de l’espace et augmente l’attention..
3. Contenu d’une demande de soutien : le plus important est le Case et le budget
Vous devez toujours pouvoir faire passer ces deux éléments dans des formulaires prédéfinis. Le Case se compose de deux parties et doit également figurer, réduit à 7-9 lignes, dans la lettre d’accompagnement :
a) Une description simple et concise d’un problème ou d’un défi auquel vous êtes confronté, sa pertinence/importance et son urgence dans le temps. Car c’est de là que découle la nécessité d’agir.
Conseil : montrez ce qui se passerait si l’on ne faisait rien.
De la nécessité d’agir, vous déduisez l’objectif que vous voulez atteindre, le changement quantitatif et qualitatif d’une situation dans une certaine direction, et celui-ci conduit à son tour aux mesures, aux activités de votre projet, et aux moyens nécessaires pour y parvenir.
Conseil : identifiez clairement ces aspects dans votre demande et ne les mélangez pas. Ne soyez pas trop long et ne répétez pas les arguments.
b) Une présentation convaincante des compétences et de la crédibilité de votre organisation. Pourquoi votre organisation est-elle en mesure de mettre en œuvre ce projet et pourquoi la fondation devrait-elle lui accorder sa confiance ? La plupart du temps, cela est lié aux personnes qui travaillent pour l’organisation.
Conseil : présentez-les brièvement ! Et c’est vrai : les organisations connues ont la vie plus facile.
Bien sûr : parfois, on a de la chance et les contributions des organismes de financement arrivent « comme ça ». Et parfois, cela ne fonctionne que grâce à de bonnes relations personnelles (ou malgré celles-ci, cela ne fonctionne pas).
Mais en règle générale, la coopération avec les organismes de financement exige un travail continu, systématique et minutieux. En tant que collecteur de fonds pour une fondation, c’est une chose que l’on doit volontiers assumer. Mais si cela fonctionne, cela peut déboucher sur des relations merveilleuses.
Indications et modèles pour les demandes émanant des fondations elles-mêmes
De nombreux organismes de financement fournissent eux-mêmes des indications (parfois précises, parfois sommaires) sur la manière dont une demande doit être structurée et sur ce qu’elle doit contenir. Parfois, le site web des fondations propose également des modèles de demandes dont il faut tenir compte en tant que demandeur. Il va de soi que vous devriez avoir lu quelques demandes de soutien avant de vous lancer dans la rédaction de la vôtre. Ne restez cependant pas trop proche du texte d’exemple. Les promoteurs lisent chaque semaine les demandes de soutien et reconnaissent immédiatement les personnes qui copient ou qui n’utilisent pas leur propre langue et leur propre vocabulaire lors de la rédaction de la demande.
Faire une demande de soutien en ligne : le monde coloré des formulaires de demande
De nombreux organismes de financement acceptent les demandes par courrier électronique ou effectuent au moins des vérifications préliminaires de cette manière. C’est une évolution bienvenue. En effet, cela permet à toutes les personnes concernées d’économiser du temps et de l’argent. Il y a quelques années encore, écrire des demandes par e-mail était considéré comme trop familier et peu sérieux.
De plus en plus d’organismes de financement vont même plus loin aujourd’hui : ils mettent en place un formulaire de demande en ligne sur leur site web. Il s’agit là aussi d’une évolution dans la bonne direction. Cela permet de structurer le contenu des demandes de fondations et de simplifier les processus.
Chaque organisme de financement a sa propre vision de la demande de fondation en ligne
Le monde des formulaires de demande est encore très coloré. Chaque organisme de financement a sa propre vision de la manière dont une demande de subvention doit être présentée. L’une se contente, outre les coordonnées, d’un résumé du contenu du projet en 1’000 caractères, l’autre demande des informations détaillées en plus de 20 positions ou plus. La structure thématique et la structure des formulaires, c’est-à-dire leur forme, sont également très variées, ce qui reflète les besoins et les exigences spécifiques à chaque secteur. Une fondation de recherche, par exemple, a besoin d’autres informations qu’une fondation de promotion culturelle. Enfin, ils doivent être remplis une fois directement en ligne et une autre fois en imprimant un PDF, en remplissant le formulaire à la main et en l’envoyant par la poste. Et les instructions ne sont pas toujours claires au premier coup d’œil pour les personnes extérieures.
Inconvénient des formulaires en ligne au lieu de rédiger des demandes : augmentation de la charge de travail
Aussi importants et utiles que soient de tels formulaires de demande et modèles : Si les organisations à but non lucratif doivent remplir 30 formulaires de ce type ou plus pour une demande de fondation, en préparant à chaque fois des informations différentes, de profondeur et de densité variables, cela ne réduit pas la charge de travail, mais l’augmente. Et pas mal d’entre eux sont également dépassés par le contenu. C’est un peu le chat qui se mord la queue. Certains demandeurs souhaitent revenir au « bon vieux temps », où il suffisait d’écrire la même demande pour toutes les fondations et de l’envoyer à la poste.
Conseil : définir soigneusement la description du projet comme auparavant et la mettre par écrit (il existe des ateliers à cet effet). Puis, à partir de là, créer des modules de texte sur les principaux thèmes que les organismes de financement aiment demander dans les formulaires. Les utiliser en conséquence si nécessaire. Ainsi, il n’est pas toujours nécessaire de tout recommencer. Avec 500 caractères par module, vous vous en sortez bien.
Normes pour la demande de soutien par formulaire sur le site web
Où ira-t-il ? Les demandes de soutien écrites envoyées par la poste et accompagnées d’un épais dossier de projet appartiendront au passé dans quelques années. Personne ne peut et ne veut plus se permettre de créer et de traiter de tels documents. D’un autre côté, la prolifération des formulaires de demande en ligne va également diminuer et des normes spécifiques à la branche vont s’imposer, ne serait-ce que pour des raisons de coûts.
Conclusion : les demandes de doutien au 21e siècle
Que ce soit en ligne ou hors ligne : Même une demande de subvention parfaite à tous égards ne se transformera en une réponse positive que si vous écrivez aux bons organismes de financement. Créez un réseau, établissez des contacts et soyez toujours au courant des développements dans le paysage des fondations et dans le monde de la philanthropie. Sur StiftungSchweiz, vous pouvez non seulement rechercher facilement et efficacement des organisations de financement et des adresses adaptées à votre projet, mais aussi accéder à un hub de connaissances complet, au magazine en ligne The Philanthropist et à des actualités régulières sur le monde associatif, qui vous fourniront des informations et des perspectives précieuses. Grâce à la plateforme de dons adjacente, vous avez également la possibilité d’attirer l’attention de donateurs privés et d’entreprises et de financer votre projet de cette manière.
